T.C. BEYKOZ BELEDİYESİ

BEYKOZ KART BAŞVURU VE KULLANIM SÜREÇLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 T.C. Beykoz Belediyesi (“Beykoz Belediyesi”), Beykoz Kart uygulaması kapsamında, Beykoz Belediyesine bağlı sosyal tesislerde, otoparklarda, kent tarım satış noktalarında, yüzme havuzları ile spor tesislerinde ve kültür merkezlerindeki biletli etkinliklerde indirim yapılması amacıyla kişisel verilerinizi işlemekte ve bu süreç kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak gerekli her türlü hukuki ve teknik tedbiri almaktadır.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu Beykoz Belediyesi tarafından hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak; vatandaşlarımıza daha etkin hizmet vermek amacıyla güncel, doğru, işlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.

Beykoz Belediyesi’nin veri işleme faaliyetleri esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

• Açık rızanın varlığı (“m.5/1”)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

İlgili kişiler, işlenen kişisel verileri, kişisel verilerinin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan hakları konularında detaylı bilgilere işbu aydınlatma metninden ulaşabilirler.

 

Veri İşleme Amacı	İşlenen Kişisel Veriler	Veri İşleme Şartları	Veri Toplama Yöntemleri
Beykoz Kart başvuru süreçlerinin yürütülmesi	Adı Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, GSM Numarası,	m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f.	İnternet sitemizdeki başvuru formu üzerinden (kısmen otomatik yollarla).
Kart sahibine etkinlik, kampanya ve anket bildirimi yapılması	GSM Numarası	m.5/1
Kartın kişiselleştirilmesi ve kayıp/çalıntı süreçlerinin takibi	Başvuranın Fotoğrafı	m.5/1

 

Veri Aktarma Amacı	Aktarılan Alıcı Grupları
Beykoz Belediyesi olarak işlediğimiz GSM numaranız, SMS onay süreçlerinin yürütülmesi ve etkinlik, kampanya ve anket bildirimi amacıyla;	Hizmet aldığımız tedarikçi firmalara aktarılmaktadır.
Hizmetlerden faydalanmak için QR Kodun okutulması esnasında, Kart Numaranız, kart sahibinin teyit edilmesi amacıyla,	Satış noktaları ve etkinlik organizatörleri gibi diğer tedarikçi firmalara aktarılmaktadır.

 

İlgili kişiler, Beykoz Belediyesi’nin aşağıda belirtilen adresine Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde başvuruda bulunarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Beykoz Belediyesi’ne ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Siz değerli vatandaşlarımızın bilgilerine sunarız.

 

 

BEYKOZ KART BAŞVURU VE KULLANIM SÜREÇLERİNE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME METNİ VE AÇIK RIZA FORMU

BİLGİLENDİRME METNİ

Değerli vatandaşımız, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçleri ile ilgili sizlere sunduğumuz aydınlatma metninde belirttiğimiz üzere, bazı kişisel verileriniz ancak sizlerin vereceği açık rıza kapsamında işlenebilecektir. İşbu metin açık rızanız dahilindeki kişisel veri işleme süreçlerimiz ile ilgili bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Öncelikle belirtmek isteriz ki aşağıda yer alan süreçlerde belirtilen kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rıza verme zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Lütfen, açık rızanızın bulunduğu hususlarda ilgili sürecin yanında yer alan kutucuğa imzanızı atınız. Açık rızanızın bulunmadığı süreçleri ise boş bırakınız. Açık rızanızın bulunmadığı süreçlere ilişkin kişisel verileriniz işlenmeyecektir.

Açık rıza vermeniz halinde;

• Beykoz Kart başvuru süreçlerinde bizlere ileteceğiniz fotoğrafınızın kart üzerine basımını sağlayarak kartınızın kişiselleştirilmesini ve kayıp/çalıntı durumlarında sizlere daha kolay ulaşılmasını sağlayabiliriz,
• Başvuru aşamasında iletmiş olduğunuz telefon numaranız aracılığıyla gerçekleşecek etkinlikler, kampanyalar ve anketler hakkında bilgilendirilmenizi sağlayabiliriz.

 

T.C. Beykoz Belediyesi tarafından; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ek mevzuatı doğrultusunda kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin olarak gerekli bilgilendirme tarafıma yapılmıştır.

Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin olarak;

• Beykoz Kart başvuru sürecinde fotoğrafımın kullanılmasına açık rızam vardır.
• Etkinlikler, kampanyalar ve anketlerden haberdar olmam için bilgilendirme mesajlarının gönderilmesine açık rızam vardır.

KART SÖZLEŞMESİ
1. Beykoz Kart mülkiyeti “Beykoz Belediyesi.”ne aittir.
2. Başvuru formunun online olarak doldurulması ile genel şartlar kabul edilmiş sayılır. Açık Rıza Formu imzalanarak kartını
teslim alır ve kartını aktif hale getirmiş olur.
3. Kart başvurusunda bulunulması, Beykoz Belediyesi başvuruyu kabul etme yükümlülüğü getirmez. Gerekli görüldüğünde,
önceden haber vermeksizin kartı iptal edebilir ya da iadesini talep edebilir.
4. Sosyal Kart olarak da kullanılabilen kartlar, üye işyerlerinde yüklenmiş limit dâhilinde ödeme aracı olarak kullanılabilir.
5. Beykoz Belediyesi Beykoz Kart uygulaması süresince, yürürlükte bulunan mevzuatta meydana gelecek değişiklikler
nedeniyle, Beykoz Kart uygulamasının devamının mümkün olmaması halinde kullanıcıların elinde bulunan kartlar
kendiliğinden hükümsüz hale gelir.
6. Beykoz Kart, önceden haber vermek koşulu ile herhangi bir neden gösterilmeksizin durdurulabilir ya da kaldırılabilir.
7. Kartın çalınması, kaybolması veya kullanılamayacak şekilde bozulması halinde kart hamili derhal durumu Beykoz Belediyesi
Çözüm Merkezi Hattı’nı arayarak (444 666 1) kayıp/çalıntı bildirimi yapması gerekmektedir.
8. Kayıp durumunda kart yenileme web sitesi üzerinde yayınlanan güncel kayıp bedeli karşılığında gerçekleştirilir.